Opinber tala og vinna með fjölmiðlum

 
Opinber tala og vinna með fjölmiðlum
Eftir: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Allur réttur áskilinn nema að afrita til menntunar, án hagsmuna. Til dæmis er hægt að afrita þessa grein fyrir þóknun sem greiðir nemendum og ráðstefnuþáttum að því gefnu að þú greiðir ekki gjald fyrir það. Þetta er óaðskiljanlegur hluti af bók Dr Lams "Kennsla Tai Chi áhrifaríkan hátt"og ætti að túlka í tengslum við heildarbókina.


9 kafli: Opinber tala og vinna með fjölmiðlum
Mjög góð leið til að kynna tai chi og bekkjum þínum er með kynningum á fundum eða ráðstefnum og í fjölmiðlum. Þessi tækifæri liggja stundum fyrir dyraþrep, en oftar en ekki þarf að fara út og leita að þeim. Ef þú ert kynntur tækifæri til að ná til fólks, vertu viss um að gera það besta. Það er eins og þegar nemendur ganga í gegnum dyrnar í bekkinn þinn, þá er það tækifæri til að vera sóun. Ég mun veita einfaldan tai chi-orientated handbók um hvernig á að gera sem mest úr þessum tækifærum. Ég hef haft marga möguleika til að tala á vísindalegum ráðstefnum og opinberum fundum og hafa verið viðtöl í sjónvarpi og blaðagreinar og öðrum fjölmiðlum um allan heim. Í gegnum árin hef ég fundið sömu reglubundna vinnu við flestar aðstæður. Í lok þessa kafla mun ég einnig veita nokkrar ábendingar um hvernig á að vera fyrirbyggjandi og skapa þessi tækifæri fyrir sjálfan þig.
 
Helstu skreferu undirbúningur, gefa þér tal og fylgjast með eftir að tala þína.
 
Undirbúningur

Þegar þú undirbýr málið þitt skaltu einblína á áhorfendur, hvað þeir vilja vita og hvernig geta þeir notið góðs af skilaboðum þínum. Fólk vill vita að það sem þú hefur að bjóða getur haft gagn af þeim þeir hafa ekki áhuga á því hversu mikið þú ert, en þeir vilja vita hversu trúverðugt þú ert, það er, hefur þú persónuskilríki til að skila þeim ávinningi?

Bakgrunnsupplýsingar

Ráðstefnur og fundir

Kynntu þér eins mikið og mögulegt er fyrirfram um tal þitt. Því meira sem þú veist, þeim mun líklegra að tala þín muni verða skilvirk. Finndu út um:

Áhorfendur þínir
Hversu margir eru líklegir til að koma?
Aldur svið, bakgrunn og áhuga?
Hvað viltu vita af hverju?
 

Ef það er ráðstefna:

  • Hvað er þemað og hvaða efni eru aðrir hátalarar að ná?
  • Hversu lengi ertu að tala fyrir þig?
  • Eru aðrir hátalarar?
    Er tilboði fyrir kynningu?
  • Hver snertir þú til að gera ráðstafanir, finna búnað og tilkynna breytingar?
  • Hvaða hljóð- og myndmiðlar eru í boði, svo sem spákerfi fyrir kynningu, hljóðnema, whiteboard?
  • Hvað er plássið sem þú ert að kynna og hvað er hljóðvist þess?
  • Hvernig á að komast þangað, hvar á að garða osfrv.

Viðtöl við fjölmiðla

Ef þú ert að gefa viðtal eða skrifa grein fyrir fjölmiðla skaltu finna út:

  • Hvaða tegund birtingar er það (td staðbundin eða landsvísu dagblað, tímarit, fræðasvið)?
  • Hvað er áhorfendur þeirra (aldursbil, bakgrunn og áhugamál)?
  • Hvað er blóðrás hans?
  • Hversu lengi hefur verið úthlutað fyrir viðtalið?
  • Hvað er lengd greinarinnar sem birtist?
  • Getur þú skoðað greinina áður en hún fer að prenta?

 

Til dæmis, ef þú ert beðinn um grein af 150 orðum fyrir dagblað eða tímarit, þetta er tiltölulega lítið, svo skilaboðin þín eiga að vera mjög nákvæm. Ég skrifaði einu sinni lítið 100-orðalag um Tai Chi fyrir liðagigtaráætlun fyrir Australian Women's Weekly. Síminn okkar hringdi heitt í nokkra daga eftir!

Ef þú ert í viðtali við dagblað eða sjónvarp skaltu vera meðvitaður um að tíminn sem viðtalið tekur getur verið mjög mismunandi eftir því hversu lengi eða tími skilaboðin endar að verða. Ég gerði einu sinni innlent sjónvarpsviðtal (ABC USA), sem átti að vera flogið í sex mínútur viðtalið tók þrjár klukkustundir. Vinur minn Nancy tók rútu fullan af nemendum, ferðaðist tveimur klukkustundum til San Francisco og var tekinn í tvær klukkustundir. Þeir birtust á landsvísu sjónvarpi í tuttugu sekúndur! Sama hversu mikið eða hversu lítið útsetning þú færð, ef þú gerir það vel, mun það stuðla að tai chi, koma fólki í bekkjum þínum og hjálpa fólki að öðlast ánægju og heilsufar.
 
Fáðu að vita hver þú ert að takast á við

Það er einnig mikilvægt að kynnast leiðbeinendum (blaðamaður, blaðamaður, ljósmyndari, fundur eða ráðstefnufyrirtæki) sem þú hefur í huga. Skilaboðin þín munu ná til áhorfenda ef það skiptir máli fyrir leiðbeinendur. Finndu út hvaða leið er best að eiga samskipti við þá og virða tíma og óskir. Sumir fréttamenn eins og skrifleg saga gefið þeim fyrir viðtalið eða ítarlega fréttatilkynningu og sumir vilja til að byrja frá grunni. Sumir eru góðir hlustendur og sumir ýta bara á þig til að gefa þeim það sem þeir vilja heyra. Góður blaðamaður hefur oft gert rannsóknir sínar fyrirfram. Það er yfirleitt betra að gera ráð fyrir að fréttaritari þinn sé fróður og áhorfendur þínir eru nýjar á þínu efni. Þegar þú færð að þekkja leiðbeinendur, getur þú breytt þessari aðferð eins og þú ferð.

Sem aðalleiðbeiningar vilja flestir áhorfendur vita:

  • Hvað er tai chi?
  • Hvernig virkar það?
  • Hvernig gagnast það þeim?
  • Hvernig lærðu þeir það?
  • Hvað lítur það út og líður út?
  • Hvað hefur þú sem er einstakt eða öðruvísi en aðrir?
 
Flestir blaðamenn vilja koma með sögur á raunveruleikanum, svo vertu undirbúin og hafa nokkrir nemendur tilbúnir til að tala við þá. Lesendur eða áhorfendur finna það auðveldara að skilja ávinninginn ef raunveruleg manneskja segir eða sýnir þær. Á hinn bóginn kjósa vísindaritgerðir og ríkisstofnanir birtar rannsóknir og rísa á persónulegar sögur. Trúverðugleiki er mjög mikilvægt fyrir þá líka, svo að segja eitthvað sem hefur ekki verið studd af birtum rannsóknum gæti haft áhrif á trúverðugleika þína. Ef þú þekkir ekki læknisfræðilegar rannsóknir skaltu spyrja viðurkenndan sérfræðing til að fara með þér.

Undirbúningur þinn talar eða viðtal

Stofnaðu markmið þín: hvaða niðurstöður viltu ná? Til dæmis viltu að fólk skuli vita um heilsufarhagnaðinn af tai chi almennt eða ávinninginn fyrir liðagigt eða sykursýki? Eða ertu að leita að skráningu fyrir bekkinn þinn?

Fylgdu markmiðum þínum með því sem áhorfendur og leiðbeinendur eru að leita að og vinnðu síðan um innihald skilaboðanna. Það er líka mikilvægt að vita hvað eigi að gera. Til dæmis, sumir blaðamenn líta eins og þú að selja eitthvað, svo að segja fólki um bekkinn þinn eða vörur í viðtalinu geta haft áhyggjur af þeim. Aðrir vilja veita áhorfendum sínum eða lesendum upplýsingar um hvar þeir geta fundið námsefni og námskeið. Spyrðu um þetta fyrir viðtalið svo að þú getir náð þér bestum árangri án þess að stela blaðamanni. Hugsaðu um ræðu þína sem tækifæri til að kynna kynlíf tai chi með hegðun þinni og virðingu fyrir öðrum og þú hefur þegar sent mikilvægasta þætti tai chi.

Það fer eftir því hvaða tíma og pláss er í boði, efnið þitt ætti ekki að vera meira en þrjú meginatriði. Ef tíminn er takmarkaður skaltu fara á sterkasta punktinn; það er skilvirkari en tveir eða þrír hljópaðir stig. Gerðu stig þín skýr og einföld. Útskýrið einfaldlega af hverju áhorfendur þínir ættu að vita þessi atriði. Byrjaðu með því að segja áhorfendum þínum af hverju talið er mikilvægt fyrir þá; ef þú getur ekki gert það í minna en eina mínútu þá er líklegt að þú missir þau. Reynt að passa í of mörg stig mun leiða til þess að enginn minnist neitt mikilvægt yfirleitt. Talandi hratt og að reyna að passa inn eins mikið og mögulegt er, mun einnig vinna gegn þér, og að tala of hægt mun leiða þá. Venjulegur áhugasamur hraði er bestur. Ef þú heldur að þú þurfir að líta á sem trúverðug uppspretta fyrir þessar upplýsingar skaltu gefa upp persónuskilríki þína einfaldlega án þess að láta af stað.

Ef þú ert að tala á vísindalegum fundi, þá byrjar það að byrja með raunveruleikasögu að fanga athygli fólks. Með fræðilegum fundum getur þetta líka unnið, en þú verður að gæta þess að vekja ekki neikvæðar tilfinningar frá vísindamönnum sem treysta ekki sögur sama hversu raunveruleg sagasögu er aðeins persónuleg reynsla, sem sjaldan er vísindaleg gögn.

Leyfa alltaf spurningartíma, þar sem spurningar láta þig vita ef þú ert á réttri leið og ef þú færð skilaboðin þín yfir. Ekki verða pirruð við einhvern sem spyr þig spurningu sem þú hefur þegar fjallað um í þínu samtali það þýðir að þú lék ekki málið nógu skýrt.

Í flestum Tai Chi viðræðum sem ég gef, byggir ég á okkur að reyna það. Þetta er mjög stutt tai chi lexía sem þátttakendur gera, standa fyrir framan sæti sitt eða meðan situr. Auðvitað væri frábært ef þú gætir komið á fót herbergi til að tala við pláss til að hreyfa sig. Þetta hefur reynst vinsælast við nánast hvert tækifæri sem ég hef gert. Á 31st aðalfundinum og sýningunni á bandarískum samtökum sóttkvísmanna í Indianapolis, Bandaríkjunum, var ég beðinn um að tala um 15 mínútur. Ég fjallaði um tvö mikilvægustu atriði:

  1. Hvað er tai chi?
  2. Af hverju er Tai Chi fyrir sykursýki forritið sérstaklega gagnlegt fyrir fólk með sykursýki?

Ég studdi stig mín með ástæðum og vísindarannsóknum, átti tíma í tveimur spurningum og ennþá búinn á 8-mínútu. Við reynum það. Það fór svo vel að nokkur sóttu vinnustofuna mína eftir að tala!

Þetta mál sýnir hversu mikilvægt það er að reyna það Það er oft sá hluti sem fólk man best eftir. Ég fæ stöðugt framúrskarandi endurgjöf frá þessum fundi. Gerðu ráð fyrir því að við reynum það góða. Gerðu aðeins nokkrar hreyfingar þannig að þátttakendur geti auðveldlega lært og framkvæmt tai chi innan þess pláss sem er í boði. Reyndu að gera það skemmtilegt og skemmtilegt og stefna að því að yfirgefa mæta með góða tilfinningu um takt og fegurð tai chi.

Eins og allir hlutir í lífinu, þá er fyrirheitið tími ekki hægt að vinna út og búnaðurinn getur brotið niður. Þannig að undirbúa innihaldið á þann hátt að þú getir tekist á við hvaða breytingu sem er. Ég ferðaðist einu sinni til útlanda til fundar við ríkisstjórn ríkisstjórnar og starfsfólks hans. Tíminn sem úthlutað var til fundarins var hálftíma og ég var vel undirbúinn með þremur lykilatriðum. Eins og það kom í ljós gætum við aðeins fundist í fimm mínútur. Ég var fær um að skera tal mitt við eitt algerlega mikilvægasta atriði. Það virtist vera ótrúlega vel, en ef ég hefði reynt að komast í gegnum upprunalegu þriggja punkta mína á 5 mínútum hefði það ekki unnið.

Ef mögulegt er fáðu einn eða tvo vini, sem þú þekkir nógu vel til að vera heiðarlegur við þig, til að endurskoða tal þitt, til að tryggja að það sem þú hélt væri auðvelt að skilja er örugglega það. Á sama hátt geturðu reynt það til að tryggja að það sé gert í tíma og rúmi.

æfingu

Æfðu æfingu þína svo vel að það hljómi ekki eins og það hefur verið æft. Skilið efni vel og undirbúið spurningar. Notaðu tai chi þjálfunina til að fella inn jing (ró eða andlegu ró) með tali þínu. Ef þú sérð þinn tala eins raunverulega og hægt er og æfðu það með rólegu og hreinu huga, þá er líklegt að þú verður rólegur meðan þú talar.

Að tala eða viðtal

Margir fá kvíða að tala í almenningi. Það eru sálfræðingar sem sérhæfa sig í að þjálfa fólk til að sigrast á þessu. Þú gætir viljað íhuga að vinna með einum af þeim. Mjög algerlega tai chi er að þróa jing, eða ró í huga, svo notaðu tai chi þjálfunina þína til að hjálpa. Ég mun bjóða upp á nokkrar vísbendingar.

  • Ef þú finnur fyrir taugaveiklun skaltu ekki reyna að einbeita þig að því að vera taugaóstyrkur. Að hugsa um hversu mikilvægt málið er mun aðeins gefa þér meiri þrýsting. Setjið einhverja tauga- eða þrýstingshugsanir með jákvæðum hugsunum, svo sem áherslu á efnið þitt eða gerðu andlega æfingu eða muna vel talað mál sem þú hefur gert.
  • Þú getur fundið betur að hernema þig áður en þú talar með skemmtilegri starfsemi, svo sem göngutúr í garðinum.
  • Practice tai chi er hjálpsamur í róandi taugarnar. Leggðu áherslu á grundvallarregluna um tai chi, hugaðu þér í jingríkinu og leggðu áherslu á tal þitt. Ralph Dehner, meistari þjálfari Tai Chi fyrir heilsuverkefni, er að eilífu að leita leiða til að nýta tai chi. Á brúðkaupsdóttur sinni varð hún svo áhyggjufull að hún kom í veg fyrir astmaáfall þegar Ralph var að ganga niður í gönguna. Hann studdi hana og talaði henni í gegnum tai chi anda (hún hafði verið að læra tai chi um nokkurt skeið). Þegar hún kom til altarisins hafði hún endurheimt anda hennar og friðþægingu og brúðkaupin héldu áfram án þess að hitcha sig.
  • Góð leið er að líta á einn mann í áhorfendum. Finndu einhvern sem lítur vel út og áhugasamari og sjónar við að tala við hann eða hana eins og að tala við góða vin. Færðu á milli vinar, því að bara að horfa á einn mann lítur ekki náttúrulega út.

Vertu tilbúinn fyrir allt sem gæti farið úrskeiðis. Ég fór einu sinni í viðtal við fyrrverandi forsætisráðherra Ástralíu, Bob Hawke. Hann var að tala við viðskiptamenn og kvöldmat. Fólkið var hávær og þá hljóp hljóðneminn niður. Mr Hawke sýndi ekki hirða merki um gremju. Hann byrjaði eins og hann talaði í hagstæðustu aðstæðum og tókst að hafa samskipti við áhorfendur í nokkrum setningum af hverju talið var mikilvægt fyrir þá. Þegar áhorfendur byrjuðu að hlusta á hann, féllu þeir í heill þögn, algerlega tekin.

Við annað tækifæri fór ég á læknisráðstefnu þar sem einn ræðumaður kvaðst um bilaðan PowerPoint skjávarpa að minnsta kosti tíu sinnum á meðan hann kynntist honum og skemmdist góðu samtali. Síðan gerðist að við hittumst sem samnemendur, eins og ég hafði gert kynninguna fyrir framan hann. Hann sagði mér hversu mikið hann vildi tala við mig og að ég var heppinn að skjávarinn virkaði vel fyrir mig. Reyndar gerði það ekki, en ég kvaðst ekki, fann bara aðra leið til að halda áfram og enginn tók eftir því! Flestir, hvar sem þú talar, hefur ekki áhuga á neinum vandamálum þínum; heldur frekar vilja þeir heyra hvað getur haft hagsmuni eða áhuga á þeim.

Talaðu skýrt í ræðu þinni. Leggðu fram eitt atriði og styðjið það: Af hverju ætti fólk að muna það eða af hverju er það mikilvægt fyrir áhorfendur? Mundu að áhorfendur þínir eru ekki líklegar til að hafa áhuga á efninu eins og þú ert. Ég hef oft heyrt of hávaxin tai chi hátalarar sem reyna svo erfitt að ýta fólki á að elska Tai Chi aðeins til að gera fólk slökkt. Ef þú talar um heilsubætur tai chi skaltu styðja það með sönnunargögnum og rökstuðningi. Lýstu því ef þú getur með eigin reynslu þína, þar með talið sjálfan þig og nemendur þínar. Og, ef við á, gera það skemmtilegt og skemmtilegt; Kímnigáfu er góð leið til að opna hugann fólks.

Ef það er podium, forðastu að fela sig á bak við það. Ef mögulegt er skaltu nota hringhljóðnema þannig að þú getir flutt í kring. Það er meira áhugavert fyrir áhorfendur að horfa á þig í aðgerð frekar en að fela sig á bak við verðlaunapallinn. Ef þú ert að fara að gera okkur kleift að reyna það, þá er mjúkt hljóðnemi gagnlegt.

Hafa afrit af upplýsingaskilum tilbúinn til að gefa áhorfendum. Það ætti að innihalda nauðsynlegar upplýsingar, tilvísanir og hvernig á að hafa samband við þig.

Ef þú ert að vinna með prentmiðlunum skaltu reyna að raða fyrir eitt eða fleiri ljósmyndir að fylgja með. mynd talar þúsund orð. Og fyrir sjónvarp, bjóða og vera tilbúinn til að gera kynningu. Jafnvel á takmörkuðu plássi og tíma, getur þú sýnt fegurð og ró tai chi. Á sumum sjónvarpsviðtölum mínum bauð ég að kenna tai chi fyrir framan myndavélarnar. Flestir kynntar tóku mig upp á tilboðinu. Það var áhrifaríkasta hluti viðtalsins.

Fyrir þá sem vilja reyna það, eða kynningu á takmörkuðu plássi, geturðu fundið hugmyndir um hvernig á að gera það frá DVD mínumTai Chi fyrir bakverkjum or Tai Chi Einhvers staðar.

Fylgja eftir

Síðan hafa eftir slátrun. Reyndu hvað þú hefur gengið vel í ræðu þinni og hvar þú getur bætt það. Endurtaktu áætlunina þína fyrir næsta skipti það er alltaf annað tækifæri.

Láttu aðstoðarmenn þína og nemendur sem hafa vitnað ávinninginn af Tai Chi fyrir þig vita hversu mikið þú þakka hjálp sinni. Sendu aðstoðarmanninn þakka þér fyrir kortið eða hringdu í þá, til að láta þá vita hvað jákvæðar niðurstöður hafa komið frá kynningu. Forðastu að kvarta yfir nokkuð sem þeir gerðu ekki, en einbeita sér að jákvæðu niðurstöðum. Ef það er ný þróun, gefðu þeim með þessar upplýsingar. Með Tai Chi til rannsóknar á sykursýki, birti blaðamaðurinn frá staðbundnu dagblaðinu eftirfylgni um rannsóknina þegar ég sagði henni að við þurftu fleiri viðfangsefni.

Halda skrá af þessum tengiliðum til framtíðar.

Búa til tækifæri

Tai Chi er tilvalin æfing fyrir heilsu. Með aukinni öldrun heimsins íbúa mun það óhjákvæmilega verða vinsæll. Tækifæri til að dreifa skilaboðum um tai chi í gegnum fundi og fjölmiðla er að verða auðveldara um daginn. Lykillinn að því að nálgast leiðbeinendur er svipaður og aðferðin sem þú tekur við að breiða út skilaboðin þín. Leggðu áherslu á það sem áhorfendur (í þessu tilfelli, leiðbeinandinn) vilja vita, gefðu gagnlegar upplýsingar sem geta gagnast þeim og halda skilaboðunum þínum einföldum.

Ef hægt er að útskýra hvers vegna skilaboðin þín eru einstök og hvers vegna þátttakendur, lesendur eða áhorfendur myndu njóta góðs af að heyra um þig. Fjölmiðlar geta verið krefjandi að fá aðgang stundum; reyndu að nálgast eins mörg tækifæri og mögulegt er.

Í viðauka við þessa bók hefur ég tekið við texta bréfi sem skrifað var af Nancy Kaye, sem hjálpaði henni að fá hálfbláa sögu í dagblaði sínum í Orange County, Kaliforníu, Bandaríkjunum, sem hefur dreifingu á 300,000 fólki. Athugaðu hvernig hún leggur áherslu á ávinning fyrir lesendur og hvernig hún byrjar með því að vera einstakur ( I m líklega sá eini) til að fá ritstjóra áhuga á að halda áfram að lesa. Hún leggur áherslu á það hvers vegna það sem hún hefur að bjóða muni vekja áhuga lesendur og einfaldlega segir persónuskilríki hennar og styðja það allt með vísbendingum (myndbandið). Nancy er starfandi ritstjóri bandaríska tímaritsins,Læknisfræði,og hálf blaðsíðan um kynningu sem hún fékk frá bréfi hennar hjálpaði mér að fylla verkstæði mína og þrjár eigin námskeið auk langrar biðlista.

Viðauki inniheldur einnig annað sýnishorn sem skrifað er af mér íÍ dag Sýnaaf Channel 9, ástralska sjónvarpsstöð, eftir að það var sjónvarpað viðtal sem ég gerði við bandaríska ABCGood Morning America. Í bréfi mínu lagði ég áherslu á ávinning fyrir áhorfendur og ýtti á Tai Chi fyrir Arthritis Australian connection ifGood Morning Americahafði sent út skilaboðin mín um allan heim, af hverju ætti sjónvarpið mitt á eigin landi að gera það sama með ástralsku efni? Það virkaði: Ég fékk tíu mínútu hluti af forritinu, sem leiddi til þess að margir vissu um áætlunina mína og fengu þá heilsufarbætur frá því að læra það.

Það fer eftir eigin aðstæðum, ef þú vilt finna nemendur í bekknum þínum, þá er staðbundin dagblað gott útgangspunkt. Margir kennarar sem ég þekki hafa fengið góða ókeypis kynningu frá staðbundnu dagblaði sínum, sem hefur hjálpað þeim að hefja námskeið sín. Flestir samfélagsblöð eru áhuga á að finna staðbundnar sögur sem eru jákvæðar og upplífgandi. Hins vegar skaltu nota ímyndunaraflið og prófa viðeigandi rás.

Eftir að þú sendir bréfið þitt, fax eða fréttatilkynningu skaltu vera viss um að fylgjast með símtali eftir hentugt tímabil venjulega tveimur eða þremur dögum síðar. Ef fyrsta tilraun þín virkar ekki skaltu halda áfram að reyna. Þrautseigja borgar sig oft til lengri tíma litið. Ef þú ert með einstakt forrit eða tai chi bekk sem getur gagnast fólki skaltu halda áfram að segja frá fjölmiðlum, fundaraðilum og þeim sem þú hugsar gætu haft áhuga á. Fyrr eða síðar verður þú gefinn kostur á að æfa almennt talandi færni þína.

Mundu að opinber tala er eins og tai chi: því meira sem þú æfir það, því betra verður þú.